Huisregels

Beleid gewijzigd in november 2025. In overleg met de NCTV en de politie zijn metalen wapens in geen enkele vorm toegestaan — ook niet decoratief, volledig bot, of vastgenaaid aan een kostuum zodat ze niet getrokken kunnen worden.

• Toegestaan: props van zacht, niet-metalen materiaal — plastic, rubber, foam, LARP-veilig of ander flexibel materiaal — duidelijk herkenbaar als prop.
• Alle props moeten volledig bot zijn: geen scherpe randen, punten of harde slagvlakken.
• Houten props alleen als ze licht en volledig bot zijn en doorgaans korter dan ongeveer 1 meter. Eenvoudige houten staven binnen die maat zijn meestal prima. Mokers, grote hamers of alles boven een meter dat echte impact kan maken, kan door de beveiliging worden geweigerd.
• 3D-geprinte props van plastic, rubber of zachte materialen mogen. Prints van metaal of andere harde materialen zijn verboden.
• Nooit toegestaan: replica- of 3D-geprinte vuurwapens die in maat, vorm of kleur op echte wapens lijken — onder de Nederlandse wet gelden die als echte wapens. Airsoft- en paintballwapens zijn streng verboden, ook zonder munitie of batterij.
• Het gebruik van wapens is alleen toegestaan voor entertainmentgroepen die door de organisatie zijn ingehuurd, onder deskundig toezicht.

Alles wordt bij de entree gecontroleerd. Wordt een voorwerp geweigerd, dan kun je het terugbrengen naar je voertuig of afgeven bij de beveiliging tegen een nummer, en het bij vertrek weer ophalen.

Koop je een wapen op het festival?

Dan moet het verzegeld en uit het zicht blijven op het terrein, de parkeerplaats, de shuttle en elke openbare ruimte — je mag het niet uitpakken of als onderdeel van een kostuum dragen. Onderweg naar huis moeten er drie afzonderlijke handelingen nodig zijn voordat het gebruikt kan worden: verzegeld in een gesloten tas, schede, doos of koffer; die verpakking extra vastgezet met een riem, tape, gesp of slot; en een laatste bewuste handeling om het eruit te halen. De politie controleert hierop, zichtbaar en onzichtbaar, en jij bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse wet.

Wie een gekocht wapen op het terrein uitpakt of toont, kan het tijdelijk in beslag genomen zien worden, kan van het terrein worden begeleid, en de standhouder kan worden bevraagd of de regels bij de verkoop zijn gevolgd.

• Toegestaan: honden (aangelijnd), paarden, vogels, fretten (aangelijnd).
• Niet toegestaan: reptielen, hagedissen, konijnen en andere exotische huisdieren.

Honden en fretten moeten altijd aangelijnd blijven en eigenaren zijn volledig verantwoordelijk voor hun dieren. Let op: in Kasteel Arcen zelf zijn geen honden toegestaan (locatie 2 op de plattegrond). Zie Bezoekinformatie voor paardenparkeren.

Bezoekers mogen in principe geen eigen eten of drinken meenemen. Zo voldoet Elfia aan de Nederlandse regels voor evenementen, alcohol en voedselveiligheid, en blijven prijzen en kwaliteit bij de horecapartners consistent.

Wel toegestaan:

• Eén ongeopende plastic waterfles van maximaal 500 ml.
• Babyvoeding of flesvoeding.
• Eten of drinken voor medische of dieetredenen — allergieën, diabetes en dergelijke — beperkt tot wat strikt nodig is. Een paar boterhammen, druivensuiker, vruchtensap of een blikje cola mag; volledige maaltijden of tassen vol eten niet.

Er kan gevraagd worden om een geldig medisch bewijs, zoals een doktersverklaring. Zonder dat bewijs kunnen deze spullen alsnog geweigerd worden. Glazen flessen, glazen verpakkingen en harde of breekbare verpakkingen zijn overal verboden.

• Eigen alcohol meenemen is niet toegestaan, ook niet bij 15% ABV of lager. Alcohol mag alleen gekocht en gedronken worden in de daarvoor aangewezen gebieden.
• Sterke drank en gedistilleerd zijn niet toegestaan op het terrein.
• Bezit of gebruik van drugs is te allen tijde verboden, inclusief cannabis, in welke vorm dan ook. Wie drugs gebruikt of bij zich draagt, kan van het terrein worden verwijderd en de verdere toegang worden ontzegd.

Elfia Arcen valt onder een evenementenvergunning van de gemeente Venlo, waardoor het volgens de Nederlandse wet een openbaar toegankelijk evenement is. Het actief beheersen van gezondheid, veiligheid en overlast is een wettelijke voorwaarde van die vergunning.

• Roken en vapen — met én zonder nicotine — mag alleen in de aangewezen buitenrookzones, aangegeven op de plattegrond.
• Cannabis is overal op het terrein streng verboden, ook het bij zich dragen ervan.

Zo beschermen we niet-rokers en gezinnen en blijven eetgelegenheden, kramen en rijen rookvrij. De regels worden gehandhaafd door de beveiliging en de lokale autoriteiten.

Drones zijn voor iedereen streng verboden — bezoekers, fotografen en pers. Vliegen met drones boven evenementen en grote mensenmenigten is bij wet verboden.

Politieke, ideologische of activistische uitingen zijn niet toegestaan wanneer ze expliciet of impliciet bedoeld zijn om andere bezoekers te beïnvloeden, aan te spreken of te overtuigen, of wanneer ze als dwingend, polariserend of verstorend ervaren kunnen worden.